Zásady ochrany osobních údajů

 

  1. Správce osobních údajů

    Správcem osobních údajů je společnost Basileus Transport s.r.o., se sídlem Antala Staška 511/40, Krč, 140 00 Praha 4, IČ: 21348740, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka C 400529/MSPH (dále jen „správce“).

    Kontaktní e-mail: info@basileus.cz

    Správce neustanovil pověřence pro ochranu osobních údajů.

    Osobními údaji jsou informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“). Identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat zejména odkazem na určitý identifikátor (např. jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor) nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

  2. Účely a rozsah zpracování

    Osobní údaje jsou zpracovávány pouze pro níže uvedené účely a v uvedeném rozsahu:

    • Předsmluvní jednání (komunikace dotazů v souvislosti s nabídkou služeb správce) – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; zpracovány jsou zejména jméno, příjmení, e-mail a údaje uvedené v komunikaci.
    • Plnění smlouvy uzavřené mezi správcem a subjektem údajů – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; zpracovány jsou údaje potřebné k uzavření smlouvy a vyřízení/doručení objednávky: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa (fakturační a případně korespondenční), IBAN/číslo účtu, IP adresa použitá při objednávce a další identifikace osoby v souvislosti s jejím podnikáním.
    • Plnění právních povinností správce – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR; zpracovány jsou zejména údaje dle předchozího bodu a osobní údaje obsažené v účetnictví podle účetních a daňových předpisů nebo údaje nezbytné pro vyřízení reklamace.
    • Oprávněný zájem správce – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; zpracovány jsou zejména údaje dle předchozích bodů a dále údaje o interakci s newsletterem (otevření a přístup k jednotlivým odkazům).
    • Přímý marketing bez souhlasu – podle § 7 odst. 3 zákona o službách informační společnosti; správce může zasílat obchodní sdělení e-mailem ohledně vlastních výrobků a služeb, pokud získal kontaktní e-mail v souvislosti s objednávkou a je vždy umožněno jednoduché a bezplatné odmítnutí při získání i v každé zprávě; zpracovány jsou zejména údaje dle předchozích bodů.
    • Marketing na základě souhlasu – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; zpracovány jsou zejména údaje dle předchozích bodů.

  3. Příjemci osobních údajů

    Příjemci (subjekty, jimž mohou být osobní údaje poskytnuty) jsou:

    • subjekty podílející se na dopravě a logistice v souvislosti se službami poskytovanými správcem,
    • účetní a daňově poradenské subjekty,
    • právní zástupci,
    • poskytovatelé IT služeb,
    • orgány veřejné moci,

    a to vždy za účelem a v rozsahu nezbytném pro naplnění legitimního důvodu takového poskytnutí údajů; viz také bod 2.

    Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (mimo EU) ani mezinárodní organizaci.

  4. Doba uchování údajů

    Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi subjektem údajů a správcem a k uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů.

    V případě zpracování na základě souhlasu subjektu údajů činí doba uchování 7 let, případně skončí odvoláním souhlasu.

    V případě zpracování nezbytného pro řádné poskytnutí služeb, resp. pro splnění zákonných a/nebo smluvních povinností správce, se údaje zpracovávají po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy bez ohledu na udělený souhlas.

    V případě zpracování osobních údajů získaných prostřednictvím uživatelského účtu či obdobným způsobem zpracovává správce údaje po dobu využívání služeb správcem a dále obvykle 5 let po jejich zrušení.

  5. Práva subjektu údajů

    • právo na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
    • právo na opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR) a právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
    • právo na výmaz (čl. 17 GDPR),
    • právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR),
    • právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
    • právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na kontakty uvedené v bodě 1.

    Dále má subjekt údajů právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), má-li za to, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.

  6. Bezpečnost zpracování

    Správce zajišťuje bezpečnost zpracovávaných údajů prostřednictvím technologických, administrativních a organizačních opatření, a to včetně datových úložišť i listinných materiálů. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby pověřené správcem.

  7. Cookies

    Správce na stránkách www.basileus.cz a v mobilních aplikacích BASILEUS používá soubory cookies (krátké textové soubory ukládané v prohlížeči návštěvníka, které umožňují webu zaznamenat informace o návštěvě).

    Používání nezbytných cookies je nutné pro řádnou funkci webových stránek a nevyžaduje souhlas subjektu údajů. Použití jiných než nezbytných cookies zpravidla vyžaduje souhlas. Používané typy:

    • Analytické cookies – pro statistiky, přehledy a optimalizaci webu,
    • Marketingové cookies – pro analýzu chování a přizpůsobení reklamy zájmům zákazníků,
    • Preferenční cookies – pro paměťové funkce webu (např. preferovaný jazyk nebo region).

    Shromážděné cookies mohou být zpracovány dalšími zpracovateli, zejména službou Google Analytics, provozovanou společností Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

  8. Závěrečná ustanovení

    Odesláním objednávky z elektronického objednávkového formuláře subjekt údajů potvrzuje své seznámení s těmito zásadami ochrany osobních údajů a jejich přijetí.

    Správce je oprávněn tyto zásady změnit. Novou verzi zásad správce zveřejní na svých internetových stránkách.

    Tyto zásady jsou účinné dnem jejich zveřejnění, tj. 1. 9. 2025.